On the 12th of March a special law to help the Ukrainians who escaped to Poland from Ukraine due to the Russian attack, came into force. The act applies retroactively starting from the 24th of February 2022. It regulates a legal stay for the Ukrainian citizens in Poland, access to essential services: work, education, health care, and social services. Below are the most important assumptions, instructions, and information for the Ukrainians who plan to stay in Poland and the city of Katowice.

[Переклад українською нижче]

Residence permit and visa

Ukrainians who crossed the Polish border after the 24th of February 2022, due to the act of war can stay in Poland legally up to 18 months, without any extra documents. The stay is considered legal if it was registered by the Polish Border Guard when crossing the Polish border. If the Ukrainian citizen came to Poland without registering, they can stay in Poland legally up to 60 days after crossing the Polish-Ukrainian border. 

Important! If the Ukrainian citizen leaves Poland for over a month, the citizen will lose the right for a legal stay in Poland (unless they have a: permanent residence permit, long term resident permit of the EU, temporary residence permit, refugee status, subsidiary protection, permit for tolerated stay)

No earlier than 9 months after crossing the Polish border, Ukrainian citizens can apply for a temporary residence permit. The permit is issued for 3 years starting from the date of the decision. 

Ukrainian citizens who gained a temporary residence permit will be able to work without getting a work permit (more information in point 3). 

Ukrainian citizens who were staying in Poland legally on the 24th of February 2022 and his/her visa expired after the 24th of February 2022, will receive an automatic extension of the visa and temporary residence permit till the 31st of December 2022. All the applications are available here: https://cudzoziemcy.gov.pl/en/files-to-download/.

PESEL number

PESEL is the Polish national identification number, each Pole and all legal foreigner residents have it. Starting from the 16th of March 2022, all Ukrainians can apply for it too.

How to get a PESEL number?

The application for the PESEL number must be submitted in person in the city hall/district office – in Katowice there is a special point, in the Civil Status Office where Ukrainians can apply (the address is in the database at the bottom of the article). 

This will be a paper application, with a handwritten (and readable) signature, it must be filled in by the applicant or with the help of the office worker (based on the data provided by the applicant). The application can be filled in earlier, the interactive version of the document (which you can fill in online) can be downloaded from this website. When applying, fingerprints will be taken (fingerprints aren’t taken from children under 12 years old).

Additional requirements:

• a photo, size 35×45 mm is required; it must meet specific requirements. The photographer will know them, just ask for the “ID card” photo. The law assumes that the city/gmina (the administrative unit) office should give you the opportunity to take a picture for free. Please verify this with your office. In Katowice, we haven’t found a confirmation for that yet;
• in the office it will be necessary to confirm your identity with a travel document, Karta Polaka (Pole’s Card) or any other document that will confirm your identity (it can even be expired, as long as it allows the office workers to confirm your identity). Children under 18 years old can provide their birth certificate;
• on the application it’s possible to give your phone number and email address – it’s a great option as it automatically creates the trusted profile [profil zaufany], Profil zaufany is a method of identity confirmation online, used for dealing with administrative issues via the Internet. Profil zaufany is made automatically with the PESEL application and will contain the email address and the phone number given on the application. We highly recommend that!

Working in Poland

Ukrainians who stay in Poland legally or have a temporary residence permit can work in Poland without having a work permit.   

Important! A company that hires Ukrainian citizens must report that to the Labor Office or via the official website: praca.gov.pl. If they don’t do it in a given time, the Ukrainian citizen will work without permission.

Ukrainian citizens who stay in Poland legally can register at the Labor Office and be registered as unemployed or a person searching for work. The Labor Office address and working hours are in the database at the bottom of the article. 

Ukrainians can set up their own company and work on their own behalf, under the same conditions as Polish citizens. The only requirement is to have a PESEL number.

Access to schools and universities for Ukrainian students

Primary education

Children between the ages of 7-18 can access a Polish school the same as Polish children. Admission is possible anytime during the school year and the students grade is based on their schooling abroad.

Ukrainian citizens who know Polish (written and spoken) can be employed as supporting teachers for children who don’t speak Polish.

Higher education

Students who fled from Ukraine due to the war are exempt from paying the application fee for recognition of their level of education and their eligibility to continue their studies.

How to continue studies in Poland?

• Ukrainian citizens can apply for a grant or a student loan (based on a statement of financial situation). He/she will also be eligible for other financial aid;

• a Ukrainian or Pole who was a student of a Ukrainian university on the day of 24 of February 2022, can continue studying in Poland even without any academic transcripts;
• university fees related to part time studies or studies in a foreign language here in Poland won’t exceed the fees previously paid in Ukraine. It also applies to Polish medical students.

Working in higher education

A Pole or Ukrainian who fled to Poland from 24th of February 2022, and who declared they worked as teacher or researcher in Ukraine and has the required professional title or degree and appropriate qualifications to hold the position, may be employed in a Polish university/academic unit/research institute without regular application procedures.

Financial support for Ukrainian refugees

According to the law, refugees who arrived in Poland from the 24th of February 2022, can count on many economic benefits in Poland.

What are the most important benefits and how to apply?

• a one-time payment of 300 zł per every person who fled to Poland to cover the first, most urgent expenses. You can apply at the city hall of your city or the social welfare center (all the address for Katowice are listed below);
• family allowance for maintaining the children under 24 months old (apply to the city hall office or social welfare center);
• care benefit for a disabled child or family member (apply to ZUS –  Social Insurance Institution);
• one-time payment of 1000 zł for a newborn and a parental benefit (for mother or father) of 1000 zł per month until the child is 1 (apply to your city hall / social welfare office);
• a “Good Start” [Dobry Start] benefit for a school age child paid once a year (apply to ZUS –  Social Insurance Institution);
• co-financing of a nursery school – up to 400 zł per month until the child is 12 months old. Apply also to ZUS office;
• Family Care Capital [Rodzinny Kapitał Opiekuńczy] – a benefit for a child between the ages of 12-35 months in the amount of a max. 12000 zł, paid monthly for 1 or 2 years. Apply to ZUS office also;
• free psychological assistance – funds are to be provided by the city (time TBD). At the moment you can contact the Polish Psychologists’ Association through a Facebook message;
• local Social Welfare Centers (Polish MOPS) also have a range of additional benefits (financial and others) administered based on need. To apply, visit the nearest MOPS (data of Katowice center below);
• refugees also have free access to the Polish public health care system just like Poles, in public medical centers and hospitals. The only requirement is the stamp of the Polish Border Guard on the travel document (or a certificate/proof issued by a Polish Border Guard). More info about Polish healthcare can be found here.

A benefit for Poles hosting refugees

Private individuals and entities in Poland that provide accommodation and meals to Ukrainian refugees can apply for financial assistance.

How much?

40 zł per day per every hosted person for a maximum of 60 days (max. 1200 zł in total).

How to apply?The application should be submitted to the city hall. The benefit will be paid only after hosting a refugee (never in advance). You can download the application here.

IMPORTANT ADDRESSES / ВАЖЛИВІ АДРЕСИ

Підтримка українських біженців у Польщі.

Інформація про спеціальний закон.

12 березня набув чинності спеціальний закон про допомогу українцям, які втекли до Польщі з України через напад Росії. Закон діє заднім числом, починаючи з 24 лютого 2022 року. Він регулює законне перебування громадян України в Польщі, доступ до основних послуг: роботи, освіти, охорони здоров’я та соціальних послуг. Нижче наведено найважливіші припущення, інструкції та інформація для українців, які планують залишитися в Катовіце.

Дозвіл на проживання та віза

Українці, які перетнули польський кордон після 24 лютого 2022 року, у зв’язку з воєнними діями можуть легально перебувати в Польщі до 18 місяців без додаткових документів. Перебування вважається законним, якщо воно було зареєстровано польською прикордонною службою при перетині польського кордону. Якщо громадянин України прибув до Польщі без реєстрації, він може перебувати в Польщі на законних підставах до 60 днів після перетину польського кордону (потрібно подати заяву до відповідного міського управління).

Важливо! Якщо громадянин України виїжджає з Польщі більше ніж на місяць, громадянин втрачає право на легальне перебування в Польщі (якщо не має: дозволу на постійне проживання, дозволу на довготривале проживання в ЄС, дозволу на тимчасове проживання, статусу біженця, додаткового захисту , дозвіл на допустиме перебування)

Не раніше ніж через 9 місяців після перетину польського кордону громадяни України можуть подати заяву на тимчасове проживання. Дозвіл видається на 3 роки з дня прийняття рішення.

Громадяни України, які отримали дозвіл на тимчасове проживання, зможуть працювати без отримання дозволу на роботу (докладніше в пункті 3).

Громадянам України, які легально перебували в Польщі 24 лютого 2022 року і термін дії його/її візи закінчився після 24 лютого 2022 року, отримають автоматичне продовження дії візи та дозволу на тимчасове проживання до 31 грудня 2022 року.Усі програми доступні тут: https://cudzoziemcy.gov.pl/en/files-to-download/

Номер PESEL

PESEL – це польський національний ідентифікаційний номер, його мають кожен поляк і всі легальні іноземці. Починаючи з 16 березня 2022 року на нього можуть подати заявку всі українці.

Як отримати номер PESEL

Заяву на номер PESEL необхідно подати особисто в мерії/районному управлінні – у Катовіце є спеціальний пункт, в Офісі цивільного стану, куди українці можуть звернутися (адреса в базі даних внизу статті) .

 Це буде паперова заява, з власноручним (і читабельним) підписом, її має заповнити заявник або за допомогою офісного працівника (на підставі даних, наданих заявником).

Заявку можна заповнити раніше, інтерактивну версію документа (яку можна заповнити онлайн) можна завантажити з цього сайту. При подачі заявки знімаються відбитки пальців (у дітей до 12 років відбитки пальців не беруть).

Додаткові вимоги:

• необхідна фотографія розміром 35х45 мм; вона повинна відповідати конкретним вимогам.Фотограф їх знає, просто попросіть фотографію «ID-картки». Закон передбачає, що офіс міста/гміни (адміністративної одиниці) повинен надавати вам можливість безкоштовно сфотографуватися. У Катовіце ви можете взяти його безкоштовно у FotoExpress за адресою Rynek 1 (будівля Ратуші, вхід з вулиці Maja, 3);
• в офісі необхідно буде підтвердити вашу особу проїзним документом, Картою поляка  або будь-яким іншим документом, який підтвердить вашу особу (його дійсність навіть може закінчитися, але документ дозволяє офісним працівникам підтвердити вашу особу ). Діти до 18 років можуть надати свідоцтво про народження;
• у додатку можна вказати свій номер телефону та адресу електронної пошти – це чудовий варіант, оскільки він автоматично створює довірений профіль [profil zaufany], Profil zaufany – це метод підтвердження особи онлайн, який використовується для вирішення адміністративних питань через Інтернет. Profil zaufany створюється автоматично за допомогою програми PESEL і міститиме адресу електронної пошти та номер телефону, вказані в додатку. Ми дуже рекомендуємо це!

Робота в Польщі

Українці, які перебувають у Польщі на законних підставах або мають дозвіл на тимчасове проживання, можуть працювати в Польщі без дозволу на роботу.

Важливо! Підприємство, яке наймає громадян України, має повідомити про це в Бюро праці або через офіційний сайт: praca.gov.pl. Якщо вони цього не зроблять у визначений час, громадянин України працюватиме без дозволу. 

Громадяни України, які перебувають у Польщі на законних підставах, можуть зареєструватися в Бюро праці та стати на облік як безробітні чи особи, які шукають роботу. Адреса та години роботи Бюро праці в базі даних внизу статті.

Українці можуть створити власну фірму та працювати від свого імені на тих самих умовах, що й громадяни Польщі. Єдина вимога – мати номер PESEL.

Доступ до шкіл та університетів для українських студенті

Початкова освіта

 Діти віком від 7 до 18 років можуть відвідувати польську школу так само, як і польські діти. Вступ можливий у будь-який час протягом навчального року, а оцінка студентів залежить від навчання за кордоном.

Громадяни України, які знають польську (письмову та розмовну), можуть бути працевлаштовані як допоміжні вчителі для дітей, які не володіють польською мовою.

Вища освіта

Студенти, які втекли з України через війну, звільняються від сплати вступного внеску для визнання рівня їхньої освіти та права на продовження навчання.

Як продовжити навчання в Польщі?

• Громадяни України можуть подати заявку на отримання гранту або студентського кредиту (на підставі довідки про фінансовий стан). Він/вона також матиме право на іншу фінансову допомогу;
• українець або поляк, який на 24 лютого 2022 року був студентом українського університету, може продовжити навчання в Польщі навіть без академічної довідки;
• плата за навчання в університеті, пов’язана із заочною формою навчання або навчанням іноземною мовою тут, у Польщі, не перевищуватиме оплату, яка раніше сплачувалися в Україні. Це також стосується польських студентів-медиків.

Робота у вищих навчальних закладах

Поляк чи українець, які втекли до Польщі з 24 лютого 2022 року та заявили, що працюють викладачем чи дослідником в Україні та мають необхідне професійне звання чи ступінь та відповідну кваліфікацію для зайняття посади, можуть бути працевлаштовані в польському університеті/академії /науково-дослідному інституті без стандартних процедур подачі заявок.

Фінансова підтримка українських біженців

 Згідно із законом, біженці, які прибули до Польщі з 24 лютого 2022 року, можуть розраховувати на  економічні виплати у Польщі.

Які найважливіші переваги та як подати заявку?

• одноразовий платіж у розмірі 300 злотих за кожну особу, яка втекла до Польщі для покриття перших, найневідкладніших витрат. Ви можете подати заяву в мерії вашого міста або в центрі соціального захисту (усі адреси Катовіце вказані нижче);
• сімейна допомога на утримання дітей віком до 24 місяців (звернення до міської ради або центру соціального захисту населення);
• допомога по догляду за дитиною-інвалідом або членом сім’ї (звернутися до ZUS – установи соціального страхування);
• одноразова виплата 1000 злотих за новонародженого та батьківська допомога (матері чи батькові) 1000 злотих на місяць до досягнення дитиною 1 року (зверніться до вашої міської ради/управління соціального захисту);

• допомога «Добрий старт» для дитини шкільного віку, що виплачується один раз на рік (звертатися до ZUS – Установа соціального страхування);
• співфінансування дитячого садка – до 400 злотих на місяць до досягнення дитиною 12 місяців. Звертайтеся також до офісу ZUS;
• Rodzinny Kapitał Opiekuńczy (Родинний капітал) – допомога на дитину віком від 12 до 35 місяців у розмірі макс. 12000 злотих, виплачується щомісяця протягом 1 або 2 років. Звертайтеся також до офісу ZUS;

• безкоштовна психологічна допомога – кошти надає місто. Наразі ви можете зв’язатися з Асоціацією польських психологів через повідомлення у Facebook; 
• місцеві центри соціального забезпечення (польські MOPS) також мають ряд додаткових пільг (фінансових та інших), які надаються відповідно до потреб. Щоб подати заявку, відвідайте найближчий MOPS (дані центру Катовіце нижче); 
• біженці також мають вільний доступ до польської системи охорони здоров’я, як і поляки, у державних медичних центрах та лікарнях. Єдина вимога – штамп польської прикордонної служби на проїзному документі (або довідка/довідка, видана польською прикордонною службою). Більше інформації про польську охорону здоров’я можна знайти тут.

Вигода для поляків, які приймають біженців

Подати заяву на отримання фінансової допомоги можуть фізичні та юридичні особи в Польщі, які забезпечують проживання та харчування українських біженців.

Скільки?

40 злотих на день за кожну особу, що приймається, протягом максимум 60 днів (усього макс. 1200 злотих).

 Як подати заявку?

Заяву необхідно подати до мерії. Допомога виплачується лише після прийому біженця (ніколи наперед). Завантажити додаток можна тут.